הטיול תוכנן ל 10 איש, נשכרו מראש שני רכבים, אחד ב 7 מקומות והשני רכב משפחתי. בכל רכב היו שני נהגים.
הצטיידנו ב 2 מכשירי קשר על מנת ליצור קשר בין שני הרכבים כאשר רכב אחד מוביל והשני אחריו.
כמו כן השתמשנו ב gps כאשר בחלק מהמקרים השתמשנו במפות במקום המכשיר.
הוילה בטוסקנה והמלון ברומא הוזמנו מראש.
הזמנו מראש שני מדריכים ישראלים, האחד ברומא והשני בפירנצה.
הבוקר החלטנו לא למהר לצאת כי לפי התוכנית לא אמור להיות יום עמוס. יצאנו לדרך עם עצירה ראשונה בסן ג'מיניאנו – המכונה מנהטן של טוסקנה.
כשעה נסיעה לפני ההגעה לרומא, עצרנו בעיר אורבייטו (Orvieto). נמצאת במחוז אומבריה, העיר העתיקה בנויה על סלע וולקני המתנשא לגובה 300 מטר. כשמתקרבים אליה בנסיעה היא נראית כמו יעד מבוצר.
יצאנו לכיוון תחנת טרמיני לקחת מטרו לפיאצה פופולו, היא "כיכר העם". המשכנו להסתובב ברומא ובהתאם ללוח הזמנים יצאנו לכוון שדה התעופה.
איטליה היא ארץ יפיפיה. עיקר הטיול היה בטוסקנה ולהלן מספר מצומצם של תמונות שמשקפות את טוסקנה והאיזור.